[회사양식] 재직증명서 양식/작성/용도 파헤치기
1. 재직증명서(在職證明書)란?
특정 근로자가 기업이나 회사에 소속된 사실을 증명하기 위해 인적사항과 재직사항을 기록하는 문서이다. 현재 근무하고 있는 회사에서 발급이 가능하며 재직 사실이 확인되는 경우 모두 발급 가능하다.
2. 어떤 항목들을 기록해야 하나요?
재직증명서는 표준화 된 양식이 없으므로 제출 기관에 맞는 양식으로 작성하거나 회사 내부 기본 양식에 따라 작성하면 된다. 기본적으로 포함되어 작성해야 되는 내용들은 아래를 참고하면 된다.
1) 인적 사항
- 이름
- 주민번호
- 주소
2) 재직사항
- 회사명
- 사업자등록번호
- 대표자
- 대표번호
- 소재지
- 근무부서
- 직급(직책)
- 재직기간 : 재직중일 경우 입사일로부터 재직중 이라고 작성
ex) 2015년 12월 28일 ~ 재직중
3) 발급 용도
개인 확인용, 공공기관 확인용, 금융기관 확인용, 기타
4) 회사 직인
3. 재직증명서 샘플 양식
재직증명서 역시 근로자가 발급 요청하였을 때 회사나 기업에서 이를 거부 할 경우 과태료를 처분을 받을 수 있다. 또한 4대사회보험 정보연계센터 홈페이지(https://www.4insure.or.kr/)에서 ‘4대보험 가입내역확인서’를 발급받아서 대체할 수 있다.
4대사회보험 정보연계센터
www.4insure.or.kr
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